BEAst Hänvisningar i Handlingar 2.0

Följande anvisning nedan är beskriven enligt BEAst-standard ”BEAST Hänvisningar 2.0”.

Syftet med anvisningen är visa exempel hur man kan skapa enklare och snabbare sökbarhet till handlingar.

• Nivån på hänvisningar bedöms inför projekteringen utifrån projektet behov för att underlätta att hitta handlingar via hänvisningar och även enklare se vilka hänvisningar som saknar handlingar genom automatiska hyperlänkar.
• Nivån på hänvisningar framgår av projekteringsanvisning och kompletteras vid behov under projekteringen.
  Främst discipliner inom A och K berörs. Detta bestäms i tidigt skede.
• Hänvisningar ska ha korsreferens i slipen där det är möjligt för att även komma tillbaka respektive handling
• Skapar även enklare och snabbare hantering av handlingar för pekskärmar och mobila enheter med hyperlänkar
• BEAst anvisning ”PDF Guidelines med exempel” för att enklare skapa tekniskt rätt innehåll vid PDF exporten.
• Rätt PDF export är en förutsättning för att enkelt kunna skapa automatiska hyperlänkar.

Anvisningen är ej programspecifik men Bluebeam Revu Extreme har använts för att vissa exempel på tillämpning av automatgenererade hyperlänkar.

I standarden presenteras följande exempel på hänvisningar i handlingar:

1. Från situationsplan till översiktsplan
2. Från plan till sektion
3. Från sektion till plan
4a.  Från orienteringsfigurer till delplaner
4b.  Exempel från orienteringsfigur till delplaner
5a.  Från slipstext till HF/Handlingsförteckning till AF/Allmänna föreskrifter
5b.  Från slipstext till översiktsplaner
5c.  Från slipstext till övriga hänvisningar
6a.  Från planritning till typrumsbeskrivning
6b.  Från planritning till rumsbeskrivning
7. Exempel på färgkoder för hyperlänkar
8. Handlingsförteckning
9.Uppställningsritningar
10. Litteratabeller

Hänvisningar från plan till sektion ska finnas med på samtliga planritningar oavsett delplan eller översiktsplan. Hänvisning per plan och inte intervall för att underlätta att se att alla handlingar finns och underlättar hantering i mobila enheter genom att klicka direkt på respektive plan.